De fem ting du betaler for
Hvert audioguidebudget opdeles i scripting, oversættelse, fortælling, skiltning og levering. Leverandører adskiller sig hovedsageligt med hensyn til, hvor mange af dem de inkluderer, hvorfor to tilbud for den samme guide kan afvige med en faktor på fem og begge være ærlige.
Hver er prissat på en anden enhed, og at vide, hvilken enhed, fortæller dig med det samme, hvordan antallet vil flytte sig, når projektet vokser.
- Scripting: prissat i personaletimer eller pr. stop, hvis det er outsourcet
- Oversættelse: pris pr. ord, pr. sprog
- Fortælling: prissat pr. optaget minut eller pr. sprog, menneskelig eller syntetisk
- Skiltning: Pris pr. skilt, plus design og et oplag
- Levering: et abonnement, et opsætningsgebyr, en indtægtsandel eller hardware
Dimensionere den før nogen citerer
Du kan estimere det meste af en guide, før du taler med en leverandør, fordi størrelsen på indholdet er noget, du selv kontrollerer. Et halvfems sekunders stop er omkring 220 til 250 talte ord. En 12-stop guide er derfor omkring 3.000 ord færdigt manuskript, som er et kort essay, ikke en bog.
Det tal driver næsten alt nedstrøms. Oversættelse er prissat per ord, så tre ekstra sprog betyder, at man skal betale for at oversætte 3.000 ord tre gange. Fortælling er prissat per minut, så tolv stop er omkring atten minutter per sprog. Skiltning er et skilt pr. stop plus et ved indgangen. Når du kender ordtællingen og stopantallet, kan du fornuft tjekke ethvert tilbud, du modtager.
De omkostninger, der aldrig fremgår af et citat, er dem, der normalt dominerer: personalet har tid til at skrive de 3.000 ord, tjekke dem med kuratorer og få dem godkendt. Budgetter det som rigtige penge, selvom der ikke kommer nogen faktura, fordi det er scenen, der afgør, om guiden er god, og den fase, der mest sandsynligt forsinker lanceringen.
Engangsomkostninger og omkostninger, der kommer tilbage
Scripting, oversættelse og fortælling er engangs. Du betaler først igen, når indholdet ændres, hvilket for en permanent indsamling kan være med et par års mellemrum. Skiltning er tæt på engangsbegivenhed, og billig nok pr. skilt, til at genoptrykning af en håndfuld ikke er en budgetbegivenhed.
Levering er den del, der går igen, og dens form afhænger helt af den rute, du vælger. Håndholdte enheder gentages hårdest: De har brug for opladning, rengøring, reparation, udskiftning i en cyklus på tre til fem år og skrivebordspersonalet tid hver eneste dag, hvor mødestedet er åbent. Den daglige personaleomkostning er normalt større end selve hardwaren og optræder næsten aldrig i business casen.
En browserbaseret guide flytter de tilbagevendende omkostninger til et abonnement eller en indtægtsandel og fjerner hardwarelinjen helt. Det er den ærlige sammenligning at lave: ikke overskriftsprisen, men hvad hver option koster i år tre.
Hvor pengene normalt bliver spildt
At oversætte, før kildescriptet er låst, er den dyreste fejl, der findes, fordi det betyder, at du betaler pr. ord to gange på hvert sprog, du har forpligtet dig til. Det er også det nemmeste at undgå: afskriv det engelske korrekt, og start derefter oversættelsen.
Optagelse af alle sprog i én session, før nogen har hørt det færdige resultat, løber et tæt sekund. Indtal hovedsproget, lyt til det i selve galleriet på en telefonhøjttaler, fastgør tempoet, og først derefter bestiller resten.
Dækker hele samlingen er den tredje. En guide til fyrre genstande koster tre gange en guide til tolv og er ikke tre gange så god, fordi besøgende aldrig ville lytte til fyrre. Start med de genstande, folk allerede stopper ved.
- Oversættelse af et script, der endnu ikke er låst
- Indtale hvert sprog, før du hører det første in situ
- Dækker alt i stedet for de stop, der betyder noget
- Køb af hardware før test af, om besøgende vil bruge deres egne telefoner
- Forlader skiltedesign til efter lyden, og betaler derefter for et hasteprint
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget koster det at lave en lydguide?
Det afhænger næsten udelukkende af, hvor mange stop, hvor mange sprog, og om du køber hardware. Den kontrollerbare del er indholdsstørrelsen: en guide med tolv trin er omkring 3.000 ord manuskript og atten minutters lyd pr. sprog, og hvert citat pr. ord og pr. minut, du modtager, er prissat mod disse tal.
Hvad er den dyreste del af at lave en lydguide?
Personalets tid på scripting, hvis du tæller det ærligt, og hardware, hvis du køber det. Scripting optræder sjældent i et budget, fordi det betales i timer i stedet for fakturaer, og håndholdte enheder bliver ved med at koste penge hver dag gennem opladning, rengøring og skrivebordsbemanding.
Fordobler hvert ekstra sprog prisen?
Nej. Det tilføjer en oversættelsespris pr. ord og en fortællingspris pr. minut, men scriptingen, skiltningen og leveringen er allerede betalt. Én QR-kode tjener hvert sprog, du udgiver, så intet fysisk ændrer sig, når du tilføjer et.
Kan et museum lave en lydguide gratis?
Ikke helt gratis, men tæt på. At skrive og optage internt med en anstændig mikrofon koster personalet tid og en lille mængde udstyr. Hvad du ikke kan undgå at betale for, er et sted, hvor du kan hoste og servere lyden til besøgende og skilte for at pege dem på det.
Skal du købe lydguide-enheder?
Nej. En guide leveret via en QR-kode åbner i browseren på den besøgendes egen telefon, hvilket fjerner både købet og den daglige håndteringsomkostning. Enheder får kun deres plads, hvor besøgendes telefoner reelt ikke er levedygtige.
Gør dette lettere for dine besøgende
Journey Pal hjælper museer, kulturarvssteder, zoologiske haver og attraktioner med at levere lydguider og oversættelser gennem QR-koder, uden at der kræves app-download.