En realistisk tidslinje for en første guide
For et lille til mellemstort museum, der producerer en første guide på ti til tyve stop, er seks til ti uger et realistisk spænd fra beslutning til lancering. Det forudsætter, at personalet gør dette ved siden af deres normale job, hvilket er den sædvanlige situation.
Fordelingen er skæv. Scripting og intern godkendelse tager typisk mere end halvdelen af det samlede beløb. Oversættelsen kører en til to uger pr. runde, når et kildescript er låst. Stemme er dage. Udgivelse og QR skiltning er dage. Platformarbejdet er sjældent begrænsningen.
Museer, der bevæger sig hurtigere end dette, gør det næsten altid ved at reducere antallet af stop i stedet for at komprimere en enkelt scene.
- Scripting og godkendelse: 3 til 5 uger
- Oversættelse, når kildescriptet er låst: 1 til 2 uger
- Stemme- og lydgennemgang: 3 til 7 dage
- Udgivelse, QR-skiltning og test: 3 til 5 dage
Godkendelse er den fase, der glider
Den mest almindelige årsag til en forsinket guide er en godkendelseskæde, der aldrig blev kortlagt. Et manuskript går til en kurator, så en instruktør, så en bestyrelse, så en kulturel rådgivningsgruppe, og hver gang tilføjer en uge, som ingen havde planlagt.
Kortlæg kæden inden skrivestart og aftal, hvem der skal melde fra, i hvilken rækkefølge og hvornår. Hvor kulturelt materiale er involveret, er denne gennemgang ikke valgfri, og den bør planlægges tidligt i stedet for at blive behandlet som en sidste kontrol, fordi ændringer, der kommer efter oversættelse og stemmeafgivelse, er den dyre slags.
Det hjælper også at godkende ét repræsentantstop, før du skriver resten. At opnå enighed om tone og længde på et enkelt stop forhindrer en fuld omskrivning efter tyve stop er udarbejdet.
Start mindre, end du vil
Den hurtigste rute til en live guide er færre stop. En guide, der dækker de ti objekter, der betyder mest, kan lanceres på uger og forlænges løbende efterfølgende. En guide, der dækker hele samlingen, har en tendens til at gå i stå et sted i midten og lanceres måneder for sent, hvis overhovedet.
En pilot producerer også information, som planlægning ikke kan. Når de besøgende bruger en guide, lærer du, hvilke stop der bliver færdige, hvilke der bliver sprunget over, hvor folk forventer et stop og ingen finder, og hvilke sprog der faktisk er valgt. Hvert eneste af disse fund forbedrer de næste tyve stop.
Dette virker, fordi en browserbaseret guide ikke er en fast oplag. Tilføjelse af stop senere betyder ikke, at du genudskriver noget eller beder besøgende om at opdatere en app.
Hvor oversættelsestiden faktisk går hen
Selve oversættelsen er hurtig. Forsinkelsen er løkken omkring det: at sende kildeteksten, vente på en retur, at få en, der taler sproget, til at gennemgå den i forhold til samlingen og anvende rettelser.
To ting forkorter den løkke mere end noget andet. Lås kildescriptet, før oversættelsen starter, fordi en kilde, der bliver ved med at ændre sig, betyder genoversættelse og genanmeldelse på alle sprog. Og stil dine anmeldere op, før oversættelserne ankommer, da et oversat manuskript, der sidder i en indbakke og venter på en anmelder, er den mest almindelige skjulte forsinkelse i et flersproget projekt.
Hvis et sprog ikke har nogen tilgængelig korrekturlæser, er det værd at vide, før du forpligter dig til det i stedet for efter.
Skiltning er kort, men den er ikke nul
QR-skiltning er en lille opgave, der ofte efterlades til slutningen og derefter opdages at have sin egen leveringstid. Design, udskrivning og montering af skilte i et galleri kan involvere en ekstern printer, en anlægsproces og i nogle bygninger en arv eller planlægningsbegrænsning for, hvad der kan fastgøres til en væg.
Start skiltning parallelt med scripting i stedet for efter voicing. QR-destinationerne kan oprettes, før lyden bag dem er endelig, hvilket betyder, at skilte kan designes, printes og endda monteres, mens indholdet stadig godkendes.
Test skiltene i selve belysningen og i den faktiske højde, før du udskriver hele oplaget. En kode, der scanner på et skrivebord, scanner ikke altid i et svagt galleri bag glas.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt kan en museumslydguide gå live?
Selve udgivelsestrinnet tager dage. Seks til ti uger er realistisk fra ende til anden for en første guide, fordi scripting og godkendelse dominerer tidslinjen.
Hvad er den hurtigste måde at starte en lydguide på?
Reducer antallet af stop. En ti-stop guide, der dækker de vigtigste objekter, kan startes hurtigt og udvides, når de besøgende bruger den.
Kan vi tilføje stop, efter at guiden er lanceret?
Ja. En browserbaseret guide kan udvides uden at genudskrive skiltning eller bede besøgende om at opdatere noget, så lancering med et kernesæt og vækst er en normal måde at arbejde på.
Hvor lang tid tilføjer oversættelse til tidslinjen?
En til to uger pr. runde, når kildescriptet er låst, forudsat at anmelderne for hvert sprog er stillet op på forhånd.
Gør dette lettere for dine besøgende
Journey Pal hjælper museer, kulturarvssteder, zoologiske haver og attraktioner med at levere lydguider og oversættelser gennem QR-koder, uden at der kræves app-download.