Realistinen aikajana ensimmäiselle oppaalle
Pienelle ja keskikokoiselle museolle, joka tuottaa ensimmäisen oppaan 10–20 pysähdyksen pituudelta, kuudesta kymmeneen viikkoa on realistinen aika päätöksestä julkaisuun. Tämä edellyttää, että henkilökunta tekee tämän normaalin työnsä ohella, mikä on tavallinen tilanne.
Jakauma on vino. Käsikirjoitus ja sisäinen hyväksyntä vievät yleensä yli puolet kokonaismäärästä. Käännös suoritetaan yhdestä kahteen viikkoa kohden, kun lähdekoodi on lukittu. Äänitys on päiviä. Julkaiseminen ja QR-opasteet ovat päiviä. Alustatyö on harvoin rajoitus.
Tätä nopeammin liikkuvat museot tekevät sen lähes aina vähentämällä pysähdysten määrää sen sijaan, että supistasivat yhtä vaihetta.
- Käsikirjoitus ja hyväksyntä: 3–5 viikkoa
- Käännös, kun lähdekoodi on lukittu: 1–2 viikkoa
- Ääni- ja äänitarkistus: 3–7 päivää
- Julkaiseminen, QR-opasteet ja testaus: 3–5 päivää
Hyväksyminen on vaihe, joka luistaa
Yleisin syy oppaan viivästymiseen on hyväksyntäketju, jota ei koskaan kartoitettu. Käsikirjoitus menee kuraattorille, sitten johtajalle, sitten hallitukselle, sitten kulttuurin neuvoa-antavalle ryhmälle, ja jokainen passi lisää viikon, jota kukaan ei ole suunnitellut.
Kartoita ketju ennen kirjoittamisen aloittamista ja sovi, kenen on allekirjoitettava, missä järjestyksessä ja milloin. Kulttuurimateriaalin osalta tämä tarkistus ei ole valinnainen, ja se tulisi ajoittaa aikaisin eikä käsitellä lopputarkastuksena, koska kääntämisen ja äänestyksen jälkeen tulevat muutokset ovat kalliita.
Auttaa myös hyväksymään yksi edustajapysähdys ennen kuin kirjoitat loput. Jos päästään yhteisymmärrykseen sävelestä ja pituudesta yhdellä pysähdyksellä, se estää täyden uudelleenkirjoituksen 20 pysähdyksen jälkeen.
Aloita pienemmältä kuin haluat
Nopein reitti live-oppaalle on vähemmän pysäkkejä. Opas, joka kattaa kymmenen tärkeintä kohdetta, voi ilmestyä viikkojen kuluessa, ja sitä jatketaan jatkuvasti sen jälkeen. Koko kokoelman kattava opas yleensä pysähtyy jonnekin puoliväliin ja julkaistaan kuukausia myöhässä, jos ollenkaan.
Pilotti tuottaa myös sellaista tietoa, jota suunnittelu ei pysty. Kun vierailijat käyttävät opasta, opit, mitkä pysäkit valmistuvat, mitkä ohitetaan, missä ihmiset odottavat pysähdystä eivätkä löydä yhtään ja mitkä kielet todella valitaan. Jokainen näistä löydöistä parantaa seuraavat 20 pysähdystä.
Tämä toimii, koska selainpohjainen opas ei ole kiinteä painosmäärä. Pysähdysten lisääminen myöhemmin ei tarkoita uusien tulostamista tai vierailijoiden pyytämistä päivittämään sovellus.
Minne käännösaika todella menee
Käännös itsessään on nopea. Viive on silmukka sen ympärillä: lähdetekstin lähettäminen, palautuksen odottaminen, jonkun kieltä puhuvan henkilön tarkistaminen kokoelmasta ja korjausten tekeminen.
Kaksi asiaa lyhentää tätä silmukkaa enemmän kuin mikään muu. Lukitse lähdekoodi ennen kääntämisen aloittamista, koska jatkuvasti muuttuva lähde tarkoittaa uudelleenkääntämistä ja tarkistamista kaikilla kielillä. Ja järjestä arvioijasi riviin ennen käännösten saapumista, koska käännetty käsikirjoitus, joka istuu postilaatikossa ja odottaa arvioijaa, on yleisin piilotettu viive monikielisessä projektissa.
Jos jollakin kielellä ei ole saatavilla arvostelijaa, se kannattaa tietää ennen kuin sitoudut siihen, eikä sen jälkeen.
Merkki on lyhyt, mutta se ei ole nolla
QR-opasteet on pieni tehtävä, joka jätetään usein loppuun ja sitten havaitaan, että sillä on oma läpimenoaikansa. Kylttien suunnittelu, tulostaminen ja asentaminen galleriassa voi sisältää ulkoisen tulostimen, laitteistoprosessin ja joissakin rakennuksissa perinnön tai suunnittelun rajoitteen siitä, mitä voidaan kiinnittää seinään.
Aloita opasteet rinnakkain komentosarjojen kanssa eikä äänityksen jälkeen. QR-kohteet voidaan luoda ennen kuin niiden takana oleva ääni on lopullinen, mikä tarkoittaa, että kylttejä voidaan suunnitella, tulostaa ja jopa asentaa sisällön hyväksymisen aikana.
Testaa kyltit todellisessa valaistuksessa ja todellisella korkeudella ennen koko sarjan tulostamista. Pöydällä skannaava koodi ei aina skannaa hämärässä lasin takana olevassa galleriassa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti museon ääniopas voi julkaista?
Itse julkaisuvaihe kestää päiviä. Kuudesta kymmeneen viikkoa on realistinen alusta loppuun ensimmäiselle oppaalle, koska käsikirjoitus ja hyväksyntä hallitsevat aikajanaa.
Mikä on nopein tapa käynnistää ääniopas?
Vähennä pysähdysten määrää. Kymmenen pysähdyksen opas, joka kattaa tärkeimmät kohteet, voi käynnistyä nopeasti ja pidentää sitä, kun vierailijat käyttävät sitä.
Voimmeko lisätä pysähdyksiä oppaan julkaisun jälkeen?
Kyllä. Selainpohjaista opasta voidaan laajentaa ilman, että opasteita tulostetaan uudelleen tai pyydetään vierailijoita päivittämään mitä tahansa, joten ydinsarjan käynnistäminen ja sen kasvattaminen on normaali tapa toimia.
Kuinka kauan käännös lisää aikajanaa?
Yksi tai kaksi viikkoa kierrosta kohden, kun lähdekoodi on lukittu, edellyttäen, että kunkin kielen arvioijat ovat valmiina.
Tee tästä helpompaa vierailijoillesi
Journey Pal auttaa museoita, kulttuuriperintökohteita, eläintarhoja ja nähtävyyksiä toimittamaan äänioppaita ja käännöksiä QR-koodien avulla ilman sovelluksen lataamista.